长城网·冀云客户端讯(通讯员 王浩波 倪伯超)为进一步提升信贷档案管理水平,2024年以来,涞水农商银行围绕信贷档案管理的制度化、规范化、合规化目标,从制度建设、培训学习、完善设施建设等方面入手,积极探索信贷档案管理新途径、新模式,不断提升信贷档案管理水平,为推动该行业务发展提供了强有力的保障。
健全规章制度,推进管理标准化。一方面制定《信贷档案管理办法》及《信贷档案管理实施细则》,对各机构档案实行专人统一管理,规范登记簿使用流程,对信贷业务档案资料的收集移交、整理立卷、归档保管、调阅查阅等进行全流程管理,严格按照规定对各类档案进行科学编目,有序摆放,最大限度地保持了文件之间的联系。另一方面依据省联社档案管理相关要求,加快推进对辖内各机构信贷档案集中统一管理,做到“统一制度、统一做法、统一装具、统一管理系统”四个统一。截至目前,已集中管理信贷档案2666份,真正实现了信贷档案的完整化、合规化管理。
加强培训考评,提升管理效率。一方面,以“夜校大讲堂”为契机,通过分批次、分重点、“线上+线下”相结合的方式,组织员工对信贷档案管理、信贷规章制度、法律法规、政策文件等进行学习。另一方面,主管部门对信贷档案整理、信贷系统实操、信贷“三查”履职等方面进行专题技能考试测评,切实提高了员工档案管理法治意识及业务素质。今年以来,共计组织培训13次、考试评价4次,营造了良好的学习信贷档案知识氛围。
完善基础设施,推动信息化建设。一方面,为实现档案的集中管理,该行建设规范化档案室,有效解决“防高温、防潮、防尘、防虫、防盗、防光、防鼠、防火”八防问题,切实保障档案实体的安全。另一方面,在做好纸质档案管理的同时,建立了档案管理系统,注意电子文本档案的收集与整理,将纸质文件档案进行扫描归档,实现了在线归档且能进行全文检索。该系统采取身份证、权限控制并加装防火墙等安全保密措施,实现不同层面、不同范围档案信息资源的管理。